Составление и оформление описей дел

Урок-проект

Целевые установки:

1. Образовательные:

-повторение и обобщение материала по теме занятия;

-закрепление знаний и умений при разработке проекта;

2. Развивающие:

- способствовать развитию профессиональных навыков, умений в составлении документации и повышению мотивации и интереса к изучению данной дисциплины;

-  применение специфической терминологии.

3. Воспитательные:

-способствовать формированию желания вносить элемент творчества в образовательный процесс;

- повышение интереса к выбранной профессии.

Содержание:

1.Организационный момент

2.Актуализация знаний

3.Разработка проекта

4. Защита проекта
5. Домашнее задание

Продолжительность занятия: 2 академических часа.

Методическое обеспечение урока: мультимедийное оборудование, компьютеры, дидактический материал по теме занятия.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент (2 мин)

Проверка учащихся по списку

Проверка наличия конспектов

Сообщение целей урока

2. Актуализация знаний (15 минут)

Преподаватель. Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет – систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. На прощлом занятии мы изучали, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. Сегодня мы вспомним о них и разработаем проект. Сейчас на слайдах будут появляться различные шаблоны описей дел, а вы вспомните их название.

Студент 1. На слайде представлен фрагмент годового раздела сводной описи дел постоянного хранения.

Студент 2. Сводная опись дел управленческой документации постоянного хранения.

Студент 3. Оформление годового раздела сводной описи дел по личному составу.

Преподаватель. Рассмотрев и вспомнив данные примеры, мы понимаем, что примеров описей достаточно много и у каждой организации они свои.

3.Разработка проекта (65 минут)

Преподаватель. Теперь перейдем к основной части данного занятия. Каждый из вас должен в течение даннного занятия сделать проект. Вы выбираете организацию, которая вам нравится, расписываете ее сферу деятельности и штат работников, а далее разрабатываете 3 разных фрагмента описи (в соотвествии с требованиями делопроизводства). Реквизиты должны быть правильно оформлены. Приступайте.

Студенты начинают работу.

4. Защита проекта (35 минут)

Студенты по очереди беседуют с преподавателем и представляют свои разработки. Преподаватель выставляет оценки.

5. Домашнее задание (3 минуты)

Составление и разработка описи электронных дел, документов постоянного хранения.